【office課堂】：10個實用excel基本技巧，快速提高工作效率！

　Excel可以說是MS Office系列中*神奇也*重要的軟件，是分析數據快準狠的不二選擇。別再傻傻地用鼠標點來點去啦，用這10個基本技巧來提高工作效率，讓你做Excel事半功倍。

　　1用“Ctrl+PgDn / PgUp ”轉換工作表

　　2用 “Ctrl + 方向符”快速轉換單元格

　　當然，你也可以只按方向鍵，然后一格一格地移。但如果你想快速轉換單元格，在按方向鍵之前長按“Ctrl”，瞬間能達到“鍵步如飛”的效果。

　　3巧用“Shift”鍵選擇數據

　　用“Ctrl + Shift +方向鍵”能夠縱橫跨選單元格，從而選中你想要的區域。

　　4雙擊自動填充數據

　　要用函數自動填充同列數據，不要去長按鼠標然后拼命往下拉到最后一欄——如果你的表格有幾百行呢?雙擊算好單元格的右下小十字，輕松填完整列數據。

　　5讓這3個快捷鍵迅速統一數據格式

　　要讓數據呈現兩位小數?用Ctrl + Shift + !。單位要美元?用 Ctrl + Shift + $。要百分比?用 Ctrl + Shift + %。鼠標點那么多次不累嘛?用這三個快捷鍵光速實現格式統一，而且后面兩個應該特別好記。

　　6用F4鎖定單元格

　　在Excel據函數填充數據的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你并不這么想。當你要“**引用”——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…這要浪費多少時間你知道嗎?其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果你繼續按F4，則會向后挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

　　7用CountIF 和 SumIF 概括統計數據

　　CountIF 是一個函數算法，統計在特定范圍內，滿足既定條件的單元格的個數。其中的第*個參數，是你想統計的范圍;而第二個參數則是你的條件。比方說：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范圍內，單元格內容是1個數。

　　COUNTIF(range,criteria)

　　SumIF函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。下面是我們在計算每一個作者的總體瀏覽數。范圍上來說，作者名字的范圍格式前后并不一致，但總數相同。B列對應相應作者的名字，E列則對應每個作者作品的瀏覽數。

　　SUMIF(range,criteria,sum range)

　　8用VLOOKUP找出你想要的數據

　　VLOOKUP是按列查找函數，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。此處我們可以看到一個數據表，第*列是法學院排名。我們可以用VLOOKUP來創建一個排名前五的學校的查詢。

　　VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type)

　　第*個參數得輸入要查找的值，此處我們使用了我們需要的排名數。第二個參數這里，輸入我們要查找的區域(**引用)。第三個參數，需要輸入返回數據在查找區域的第幾列數。第四個參數，因為我們要精確查找，所以輸入“FALSE"或者“0”。

　　9用“&”合并單元格

　　我們現在擁有一列姓和一列名，我們可以使用“&”符號來創建一列合并姓和名的數據。在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。別忘了在姓和名中間鍵入一個空格。你的函數應該看上去是這個格式的 =[First Name]&" "&[Last Name]。

　　10用RAND函數生成隨機數

　　你可以使用RAND()函數來生成一個single型的隨機數，小于1但大于等于0 。括號內空著就成，無需鍵入任何參數。新的隨機數會隨著工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9鍵來讓工作表重新計算一遍從而更新隨機數，不過操作的時候記得當心點。

　　RAND()