外貿跟單員經驗:外貿跟單流程(1)
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外貿跟單員經驗:外貿跟單流程 (1)
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(1)確認工廠是否已生產完畢.
(2)傳訂艙委托書給貨代,寫名要訂的船期,目的港,始發港,幾個柜子(大柜還是小柜),產品名稱,數量,件數,毛重,凈重,體積等.讓其代為定艙.
(3)貨代定艙成功后,會傳真一份進倉單給你,上面注有何時到工廠拖柜或何時前將貨物送到指定的倉庫地點,及單證的送達截止日期.(一般是開船前三天為截止時間,最好是按照貨代通知單上的要求時間,當然能提前最好)
(4)收到貨代的進倉通知后,就要給工廠發啊進倉通知,寫明貨物的品名,箱數,送達倉庫的詳細地址,到達時間(最好比規定的提前一天),進倉編號,聯系人,電話等.
(5)然后電話確認工廠是否已收到該進倉通知,是否能按時進倉,如有狀況,可即使與貨代調整.